計畫:物質環境~校園資訊化
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校務行政系統全面電腦化(圖資中心、總務處)
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各處室相關業務資訊一律上網公告,人事、會計、薪資、校務、財產皆全面電腦化(各處室)
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校務行政系統電腦化,與澔學系統公司簽訂合約,整合「教、訓、輔」,以增進行政效率(學務處、總務處)
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圖書管理自動化系統服務,與弘全資訊公司簽訂合約,包含圖書、期刊線上編目系統、出納流通作業系統、公用目錄系統和其他作業系統(圖資中心、總務處)
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電腦維修通報、媒體車借用、專業教室與電腦教室借用皆採線上登記(圖資中心)
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巡堂記錄、學生遲到登錄、失物招領資訊化(學務處)
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班級課表、教師課表、教師監考表、班級座次表全面電腦化(教務處)
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「學生基本資料系統」免除學生重複填寫各行政單位的紙本資料,導師、任課教師皆能在開學前就認識學生,透過防火牆設定及帳號管制只能在校內查詢(圖資中心)
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國中部九年一貫歷年成績單皆轉成PDF格式,並燒錄成光碟,教務處註冊組與圖資中心各保留一份(註冊組、圖資中心)
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網路規劃完善,校內皆可無線上網,教室內皆有網點可隨時上網,且有硬體防火牆防止資料外洩(圖資中心、總務處)
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文書處理流程明確,檔案管理適切(文書室)
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電子公文:使用高雄市政府公文管理系統版本,訂有電子化公文作業流程操作手冊,符合規範之作業模式(文書室)
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定期派員參加高市府文書處理暨檔案管理等相關訓練,以熟知文書流程管理規範並宣導(文書室)
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落實節能減紙政策已於本校網站闢建公文減紙專區,並宣導及推動電子公文節能減碳方案,文書檔案雙面列印、紙張回收再利用等(各處室)
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檔案管理作業適切,檔案點收、立案、編目、保管、清理、調閱、安全維護,檔案整理進行有次序的排列及建立關聯(文書室)
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資訊中心辦理研習教導各單位檔案備份,各伺服器(含電子公文系統)檔案備份有專職單位定期、定時異地備份(圖資中心)
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檔案管理之資訊化功能:將處室相關表格、規定事項統一放置網路方便學生、教職員工下載使用(各處室)
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